CEO / C-level
Ai o contabilitate pregătită, coerentă și aliniată cu activitatea reală a companiei. Elimini blocajele și întârzierile din raportările financiare. Deciziile tale se bazează pe date contabile actualizate, fără întârzieri de procesare.
Sincronizare Plan de Conturi este modulul care conectează structura contabilă cu CRM-ul, actualizând automat conturile, codurile și clasificările, pentru un flux coerent de lucru între echipele comerciale și financiare.
Categorie
Face parte din categoria Financiar & Fiscal — 6 module în categorie
Provocarea
În majoritatea companiilor, alinierea dintre operațiunile comerciale din CRM și structura contabilă reală este făcută manual sau incomplet. Facturile de intrare și ieșire, tranzacțiile bancare și alocările pe conturi contabile sunt procesate separat, ceea ce duce la erori, întârzieri în raportări și un volum imens de muncă pentru departamentul financiar.
Fără o soluție integrată, echipa contabilă primește tabele parțiale, fără referințe clare sau fără corelare cu realitatea din teren.
Asta înseamnă ineficiență, risc fiscal și lipsă de trasabilitate.
Soluția
Modulul Sincronizare Plan de Conturi din CRMconnect corelează în mod inteligent toate facturile de intrare și ieșire cu conturile contabile predefinite.
La fiecare emitere sau înregistrare de factură, sistemul asociază automat liniile de produs cu planul de conturi – ținând cont de tipuri de operațiuni, parteneri, servicii, coduri TVA și politici contabile.
La final, CRMconnect generează un export contabil complet, organizat și documentat, ce include și tranzacțiile bancare asociate, gata de importat în sistemele de contabilitate sau ERP (SAGA, CIEL, Nexus, etc.).
Funcționalități
pe baza regulilor definite, tipurilor de produse și parteneri.
alocare pe conturi distincte, conform planului contabil.
încasări, plăți, reconcilieri, totul aliniat cu contabilitatea.
structurat exact ca în softul contabil al firmei tale.
generare de fișiere pentru import direct în ERP / contabilitate.
vezi cine a operat, când, cum a fost alocată.
sistemul identifică lipsuri sau anomalii de alocare.</span
plățile și încasările sunt legate automat de facturi și conturi.
Roluri
Ai o contabilitate pregătită, coerentă și aliniată cu activitatea reală a companiei. Elimini blocajele și întârzierile din raportările financiare. Deciziile tale se bazează pe date contabile actualizate, fără întârzieri de procesare.
Nu mai depinzi de efortul contabilității pentru a înțelege cifrele lunare. Cu CRMconnect, știi exact ce s-a facturat, ce s-a încasat și cum sunt alocate veniturile și cheltuielile. Totul este clar, rapid și verificabil.
Primești un fișier de export pregătit pentru import – facturile sunt alocate pe conturi, tranzacțiile sunt reconciliate și nu mai pierzi timp cu verificări sau corecții. Ai trasabilitate, validare automată și închidere lunară mai rapidă.
Planul de conturi este configurabil, extensibil și poate fi mapat 1:1 cu structura din ERP sau software-ul de contabilitate. Exportul e standardizat și documentat. Ai control deplin asupra modului în care se generează și se livrează datele financiare.
Se integrează cu
Canalele prin care intră și ies solicitările, cu tipul conexiunii declarat.
Următorul pas
O sesiune de 45 de minute cu un consultant, pe fluxurile tale reale: ce module intră acum, ce se conectează prin API și ce rămâne în ERP-ul existent.
Cu modulul de sincronizare plan de conturi din CRMconnect, toate facturile sunt alocate pe conturi, legate de tranzacțiile bancare și exportate complet pentru contabilitate.